Die Digitalisierung hat einen starken Einfluss auf die Immobilienwirtschaft und ermöglicht innovative Lösungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und den Erfolg von Unternehmen zu steigern. Intelligente Workflows optimieren nicht nur den Vertrieb und die Vermarktung von Objekten, sondern ermöglichen auch eine transparente Abwicklung von Vermietungs- und Verkaufsprozessen, unkomplizierte Übergaben und kundenfreundlichen Service.
Die nahtlose Integration von Marketing und Vertrieb gewinnt im heutigen Geschäftsalltag zunehmend an Bedeutung. Der Schlüssel dazu liegt in der Ausrichtung beider Abteilungen durch dieselben Tools und Prozesse um Marketing- und Vertriebsstrategien optimal miteinander zu verknüpfen.
Der Weg von Immobilienobjekten zu führenden Immobilienportalen und Online-Plattformen war nie effizienter. Durch automatisierte Workflows werden Objekt- und Stammdaten, Ausstattungsbeschreibungen und Bilder direkt übertragen und perfekt auf den unterschiedlichen Portalen präsentiert.
Außerdem können sämtliche Daten direkt und DSGVO-konform für zielgerichtete Marketing-Kampagnen genutzt werden. Mit bewährten Vorlagen und Workflows von Microsoft als solide Grundlage ist zum Beispiel ein unkomplizierter und schneller Newsletter-Versand einfach möglich. Und die Durchführung von personalisierten Customer Journeys und Marketing-Automatisierungen wird Ihre Marketingstrategie auf ein neues Niveau heben, indem sie für nachhaltige Kundenbindung sorgt und gleichzeitig die Effizienz und Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens wesentlich steigert.
Durch den Einsatz einer innovativen, branchenspezifischen Software-Lösung ist ein umfassender Überblick über Interessenten, Kunden und Geschäftspartner jederzeit gegeben. Gezielte Interessentenverwaltung und strukturierte Vertriebsprozesse optimieren Arbeitsabläufe und sparen wertvolle Zeit.
Eingehende Objektanfragen werden übersichtlich verwaltet und dem verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter zugeteilt. Automatisierte Antworten und Exposéerstellungen unterstützen bei der effizienten Bearbeitung. Alle Aktivitäten werden im System dokumentiert und nichts wird dem Zufall überlassen. Durch intelligente Workflows und die Möglichkeit Aktivitäten wie zum Beispiel Aufgaben, Termine und Telefonate zuzuweisen, gehen keine Interessenten verloren. Die Kommunikation ist vollständig transparent, übersichtlich und nachvollziehbar.
Unabhängig von der Art der Vermarktung – sei es Vermietung oder Verkauf, Wohn- oder Gewerbeimmobilien – automatisierte Workflows begleiten alle notwendigen Schritte.
Bei Vermietungen unterstützen intelligente Workflows bis zur Generierung fertiger Mietverträge, die auch umfangreiche Bausteine enthalten können. Beim Verkauf profitieren Sie von einem ausgefeilten Kaufvertragsprozess, ob für Eigennützer oder Anleger, Einmalzahlung oder Ratenverrechnung nach regionalen Vorschriften wie BTVG in Österreich oder MaBV in Deutschland.
Eine mobile App erleichtert nicht nur die lückenlose Dokumentation des Immobilienzustands vor und nach dem Einzug, sondern ermöglicht auch die Erfassung relevanter Zählerstände vor Ort. Dies reduziert Unsicherheiten und verhindert langwierige Diskussionen nach dem Einzug und sorgt außerdem für eine einwandfreie Datenbasis
Der Einsatz einer branchenspezifischen Lösung, die auch für mobile Endgeräte optimiert ist, erleichtert die Kommunikation zwischen Mietern und Vermietern bzw. zu Eigentümern wesentlich. Reparaturanfragen können direkt über die App eingestellt werden, und der Status der Arbeiten ist transparent einsehbar. Eine präzise Schadenslokalisierung bei Servicetickets am Grundriss ermöglicht allen Mitarbeitern und auch beteiligten Handwerkern, den genauen Standort des Problems einfach nachzuvollziehen – was zu schnellen Lösungen führt.
Die Digitalisierung hat die Immobilienwirtschaft nachhaltig verändert und zahlreiche Vorteile und Chancen gebracht. Vom effizienten Vermarktungsprozess über unkomplizierte Übergaben bis zur Optimierung von Serviceprozessen – die Zukunft der Branche ist digital. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern macht den gesamten Prozess auch komfortabler und kundenfreundlicher.