Frau sitzt mit ihrem Tablet am Tisch und lacht

Schnelle und sichere Unterschriftsprozesse

Kosten senken ‒ Zeit sparen ‒ Ressourcen schonen
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Die Digitale Unterschrift ermöglicht Ihnen einen Austausch von digitalen Dokumenten mit Ihren Mietern oder Eigentümern – eine nachhaltige Lösung für ein sicheres und rechtlich konformes Vertragsmanagement im Rahmen eines digitalen Dokumentenmanagements. So genehmigen, unterzeichnen, versenden und archivieren Sie jede Art von Unterschriftsdokumenten.

Erfahren Sie mehr zur Digitalen Unterschrift in unserem E-Book!
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Grafische Darstellung eines Mietvertrags mit der Aufforderung zur digitalen Unterschrift

Digitale Unterschrift und Ihr Aareon ERP-System

So einfach funktioniert die Digitale Unterschrift mit Ihrem ERP-System:
Wodis Yuneo
Wodis Sigma
SAP Blue Eagle

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Effektiver Arbeiten mit digitalen Prozessen

Ohne eine digitale Unterschrift hat ein Dokument viele Prozessschritte zu durchlaufen, die zeitaufwändig sind und Medienbrüche erzeugen: Am Anfang wird das Dokument über den Computer ausgedruckt, um es am Ende einzuscannen, damit es wieder digital abgespeichert werden kann.

 

Grafische Darstellung eines analogen Unterschriftsprozesses in 8 Schritten vom Druck bis zum Scannen

Mit der Digitalen Unterschrift reduzieren Sie die Anzahl der benötigten Prozessschritte erheblich: Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter und mehr Zeit für produktive Aufgaben.

Grafische Darstellung eines digitalen Unterschriftsprozesses in 3 Schritten von der Übermittlung bis zur Rücksendung der digitalen Unterschrift

Ihre Vorteile

  • Nahtlose Integration in Ihr Aareon ERP-System über Aareon Connect ohne Medienbrüche bei gleicher rechtlicher Sicherheit
  • Kosten senken für Papier, Druck und Versand von Dokumenten
  • Senkung von Mitarbeiterkosten durch verkürzte Prozesse
  • Erhebliche Zeitersparnis durch den Wegfall des analogen Unterschriftsprozesses und des physischen Versands 
  • Alle Vorgänge können in einem Dashboard beobachtet und nachvollzogen werden
  • Anchor Tags sorgen für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und werden in der "Aktivität" angezeigt. Die Dokumente werden dann automatisch den richtigen Personen zugesendet.
digitale_unterschrift_web

Überall und jederzeit Dokumente unterschreiben

  • Dokumente lassen sich orts- und zeitunabhängig signieren
  • Ideal für moderne New-Work-Umgebungen
  • Die einzigartige digitale „Vor-Ort-Unterschrift“ ermöglicht ein Hybrid-Modell mit der z. B. Mieter auch bei einem persönlichen Treffen Verträge digital und rechtsverbindlich unterzeichnen können.

Schont die Umwelt

Ein durchschnittliches Immobilienunternehmen versendet rund 350 Mietverträge à 30 Seiten in doppelter Ausfertigung pro Jahr. Somit werden nur für Mietverträge rund 21.000 Seiten pro Jahr benötigt.

Das entspricht einem Verbrauch von*:

 

5.276l Wasser
314kg Holz
102kg CO²
8 Bäume

Erhöhter Datenschutz und Rechtssicherheit

Mit der Digitalen Unterschrift können Dokumente ganz einfach DSGVO-konform und vollkommen ortsunabhängig unterzeichnet werden. Der digitale Unterschriftsprozess entspricht den Vorgaben der eIDAS-Verordnung und unterliegt somit den Formerfordernissen, die beim Abschluss eines Vertrages eingehalten werden müssen. So kann z. B. die gesetzliche Schriftform in den meisten Fällen durch die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt und damit die Rechtssicherheit gewährleistet werden. Aber natürlich können Sie auch per Knopfdruck aus einer der anderen Signaturstufen Ihr gewünschtes Sicherheitslevel wählen.
Die vier Signaturstufen der Digitalen Unterschrift:

1. EES - Einfache elektronische Signatur

2. FES - Fortgeschrittene elektronische Signatur

3. QES Selfie Ident - Qualifizierte elektronische Signatur

4. QES Video Ident - Qualifizierte elektronische Signatur

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Die wichtigsten Funktionen der Digitalen Unterschrift

  • SMS-Benachrichtigungen an Mieter/Eigentümer
  • Automatisches Füllen der Unterschriftsfelder
  • Alle Signaturstufen von einfacher, fortgeschrittener bis qualifizierter Signatur
  • Aktivitätsübersicht zeigt den Dokumentenstatus
  • Erinnerungsfunktion an alle Beteiligten
  • Festlegung einer Signaturreihenfolge (Wodis Yuneo)
  • Anchor Tags sorgen für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und werden in der Aktivitätsübersicht angezeigt. Die Dokumente werden dann automatisch den richtigen Personen zugesendet. 
Mietverträge
Mietbescheinigungen
Dienstleister-Verträge
Arbeitsverträge
Kündigungsbestätigungen
Wohnungsgeberbescheinigungen
Beitrittserklärungen

Transparentes und attraktives Preismodell

Abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Bedarf an Unterschriftsdokumenten bieten wir Ihnen vier verschiedene Paketgrößen an. Die Berechnung basiert auf der Anzahl der Umschläge, wobei ein Umschlag auch mehrere Verträge und Dokumente enthalten kann.

Produktdemo & Fragen

Ihr persönlicher Draht zur

Digitalen Unterschrift

 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Digitale Unterschrift für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann, oder ein individuelles Angebot wünschen, stehen wir Ihnen als Expertenteam gerne zur Verfügung.

Ihr Unternehmen verwaltet bis zu 1.100 Wohneinheiten? Dann fordern Sie Ihr individuelles Angebot über dieses Formular an.