Schnelle und sichere Unterschriftsprozesse
Kosten senken ‒ Zeit sparen ‒ Ressourcen schonen
Die Digitale Unterschrift ermöglicht Ihnen einen Austausch von digitalen Dokumenten mit Ihren Mietern oder Eigentümern – eine nachhaltige Lösung für ein sicheres und rechtlich konformes Vertragsmanagement im Rahmen eines digitalen Dokumentenmanagements. So genehmigen, unterzeichnen, versenden und archivieren Sie jede Art von Unterschriftsdokumenten.
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Effektiver Arbeiten mit digitalen Prozessen
Ohne eine digitale Unterschrift hat ein Dokument viele Prozessschritte zu durchlaufen, die zeitaufwändig sind und Medienbrüche erzeugen: Am Anfang wird das Dokument über den Computer ausgedruckt, um es am Ende einzuscannen, damit es wieder digital abgespeichert werden kann.
Mit der Digitalen Unterschrift reduzieren Sie die Anzahl der benötigten Prozessschritte erheblich: Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter und mehr Zeit für produktive Aufgaben.
Ihre Vorteile
- Nahtlose Integration in Ihr Aareon ERP-System über Aareon Connect ohne Medienbrüche bei gleicher rechtlicher Sicherheit
- Kosten senken für Papier, Druck und Versand von Dokumenten
- Senkung von Mitarbeiterkosten durch verkürzte Prozesse
- Erhebliche Zeitersparnis durch den Wegfall des analogen Unterschriftsprozesses und des physischen Versands
- Alle Vorgänge können in einem Dashboard beobachtet und nachvollzogen werden
- Anchor Tags sorgen für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und werden in der "Aktivität" angezeigt. Die Dokumente werden dann automatisch den richtigen Personen zugesendet.
Überall und jederzeit Dokumente unterschreiben
- Dokumente lassen sich orts- und zeitunabhängig signieren
- Ideal für moderne New-Work-Umgebungen
- Die einzigartige digitale „Vor-Ort-Unterschrift“ ermöglicht ein Hybrid-Modell mit der z. B. Mieter auch bei einem persönlichen Treffen Verträge digital und rechtsverbindlich unterzeichnen können.
Schont die Umwelt
Ein durchschnittliches Immobilienunternehmen versendet rund 350 Mietverträge à 30 Seiten in doppelter Ausfertigung pro Jahr. Somit werden nur für Mietverträge rund 21.000 Seiten pro Jahr benötigt.
Das entspricht einem Verbrauch von*:
Erhöhter Datenschutz und Rechtssicherheit
Die vier Signaturstufen der Digitalen Unterschrift:
1. EES - Einfache elektronische Signatur
2. FES - Fortgeschrittene elektronische Signatur
3. QES Selfie Ident - Qualifizierte elektronische Signatur
4. QES Video Ident - Qualifizierte elektronische Signatur
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Die wichtigsten Funktionen der Digitalen Unterschrift
- SMS-Benachrichtigungen an Mieter/Eigentümer
- Automatisches Füllen der Unterschriftsfelder
- Alle Signaturstufen von einfacher, fortgeschrittener bis qualifizierter Signatur
- Aktivitätsübersicht zeigt den Dokumentenstatus
- Erinnerungsfunktion an alle Beteiligten
- Festlegung einer Signaturreihenfolge (Wodis Yuneo)
- Anchor Tags sorgen für eine eindeutige Zuordnung der Unterzeichner und werden in der Aktivitätsübersicht angezeigt. Die Dokumente werden dann automatisch den richtigen Personen zugesendet.
Mietverträge
Mietbescheinigungen
Dienstleister-Verträge
Arbeitsverträge
Kündigungsbestätigungen
Wohnungsgeberbescheinigungen
Beitrittserklärungen
Aktuelle Blogbeiträge zur Digitalen Unterschrift
Effektive Vertragsverwaltung: Digital oder traditionell?
Papierloses Signieren: Der Turbo der Digitalisierung
Ihr persönlicher Draht zur
Digitalen Unterschrift
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